Lue keskustelun säännöt.
Vanhemmat! Miksi laitatte lasten kesäharrastusten yhteystiedoiksi työsähköpostin, jota ette kesälomalla lue?
19.06.2017 |
Olen kesätöissä yhdessä harrastusseurassa. Lähetän tiedotteita ja laskuja sähköpostitse niihin osoitteisiin, jotka vanhemmat ilmoittautuessa antoivat. Suurin osa on työsähköposteja. Nyt alkaa tulla postia bumerangina takaisin, kun vanhemmat jäävät kesälomille. Harrastusleirejä on heinäkuussakin paljon.
En saa vanhempiin yhteyttä esim. aikataulumuutosten takia. Eikä minulla ole aikaa soitella joka ryhmän jokaisella vanhemmalle erikseen (eivätkä kaikki edes vastaisi..), jos ryhmän kokoontuminen siirretäänkin sateen vuoksi 300 metrin päähän sisätiloihin. Eihän tuota kukaan osaa arvata, joten miten ihmeessä tiedotan tästä? Jos kyseessä on iso kenttä, ei sinne voi vetää lippulappuja sateeseen ympäri kenttää ohjaamaan lapset sisätiloihin 300 metrin päähän. En edes asu lähelläkään niitä kenttiä, eivätkä ohjaajat ala askarrella tai päivystää kentän laidalla.
Siis miksi te laitatte yhteystietoihin sähköpostin, jota ette lue!?!
Kommentit (15)
jaa, minä annan työsähköpostin välillä ja mulla on poissaolovastaus. Luen kuitenkin meilit, mutta poissaolovastaus antaa mahdollisuuden palata viestiin vasta loman jälkeen.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Kannattaa kähettää paikanvaihtotilanteissa yms. kiireellisissä asioissa tekstiviestit annettuihin numeroihin. On monesti sähköpostia tehokkaampi tapa tavoittaa, eikä vaadi paljoa aikaa.
Se, että sieltä tulee poissaolokuittaus ei tarkoita, että postia ei lueta.
En lue työ, enkä omaa sähköpostia kesäisin kuin satunaisesti. Siksi olenkin antanut kiireisiä asioita varten pu-he-lin-nu-me-ron.
300m onkin niin huima muutos, että kukaan ei älyä hakea mistä ryhmä mahdolisesti löytyisi...
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Kannattaa kähettää paikanvaihtotilanteissa yms. kiireellisissä asioissa tekstiviestit annettuihin numeroihin. On monesti sähköpostia tehokkaampi tapa tavoittaa, eikä vaadi paljoa aikaa.
Tekstiviesti? Ei vaadi paljoa aikaa, kun naputtelee erikseen vaikkapa 60 puhelinnumeroa ja viestiä? Hmm..
ap
Ennenvanhaa pärjättii jopa tavallisen postin kanssa. Mutta silloin ilmoitettiin ajoissa ja niistä piedettiin kiinni. Nykyään kaikkea säädetään ja muutetaan koko ajan ja kuvitellaan että ihmiset kyttää koko ajan sähköpostejaan ja fb tilejään ja huomaa kaiken. Olen huomannut tämän omassa harrastustoiminnassa. Ja pahinta on se että viestit näpytellään mahdollisimman lyhyinä, joka aiheuttaa todella helposti väärinkäsityksiä.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
300m onkin niin huima muutos, että kukaan ei älyä hakea mistä ryhmä mahdolisesti löytyisi...
No 300 metriä ei ole paljon, mutta kun se on puistoalueen toisella puolella ja kentän ympäristössä on muitakin rakennuksia, niin mistä kukaan osaisi arvata oikeata? Kentän ympärillä on 7 rakennusta. Meneekö nämä työsähköpostilaiset siis katsomaan jokaisesta rakennuksesta kaikki tilat, josko sen oman lapsen leikkiryhmä olisikin siellä?
ap
Kannattaisi ilmoittaa jo etukäteen että tapaaminen paikassa x, mutta jos sataa niin sitten paikassa y.
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Se, että sieltä tulee poissaolokuittaus ei tarkoita, että postia ei lueta.
Aivan. Mutta aiempien vuosien kokemuksen perusteella voin sanoa, että osa ei oikeasti lue niitä työsähköposteja loman aikana.
ap
Vierailija kirjoitti:
Kannattaisi ilmoittaa jo etukäteen että tapaaminen paikassa x, mutta jos sataa niin sitten paikassa y.
Käytettävissä olevaa tilaa ei varmasti aina tiedetä ennalta, koska esim jumppasaleja käyttää muutkin ryhmät. Meille tulee muutokset tekstiviestinä joistakin ryhmistä ja toisissa muutokset lukee juurikin siellä tilan ovessa "ei ryhmää tänään, koska ohjaaja sairaana"
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Vierailija kirjoitti:
Vierailija kirjoitti:
Se, että sieltä tulee poissaolokuittaus ei tarkoita, että postia ei lueta.
Aivan. Mutta aiempien vuosien kokemuksen perusteella voin sanoa, että osa ei oikeasti lue niitä työsähköposteja loman aikana.
ap
Siihen lappuun jolla ilmoittautudaan kannattaa laittaa teksti joka kertoo, että muutoksista ilmoitukset tulee sähköpostina ja sitä tulee seurata. Sekä: älä laita yhteystietoihin sellaisia yhteyskeinoja joista sinua ei tavoita. Josko edes osa tajuaisi seurata, vaikka aina on niitä jotka sitten esittää tyhmää kuinka ei muka tiennyt.
Vierailija kirjoitti:
En lue työ, enkä omaa sähköpostia kesäisin kuin satunaisesti. Siksi olenkin antanut kiireisiä asioita varten pu-he-lin-nu-me-ron.
Ja sitten on lukemattomia ihmisiä, jotka eivät vastaa tuntemattomiin numeroihin :D
Sisältö jatkuu mainoksen alla
Koskee myös harrastuksia myös muuna aikana kuin kesällä. Työkaverini on aina ihan pihalla lastensa harrastuksia koskevista tiedotteista, koska käy lukemassa sen sähköpostitilin vain kerran parissa viikossa. Voi hyvänen aika, mikä siinä on niin vaikea käydä katsomassa postit joka päivä, kun on kerran osoitteen yhteystiedoksi alkanut? Älypuhelinten aikakaudella homma vie minuutin päivästä ja sen voi tehdä koska vain.
Sama ongelma meilläkin! Laskuja ei makseta, kun ei lueta niitä TYÖsähköposteja heinäkuussa..
Hirveän hankalaa maksaa kesäharrastusten vetäjille ajoissa heinäkuussa mitään, kun vanhemmat lukevat posteja vasta elokuussa.