Yritän epätoivoisesti hakea työharjoittelupaikkaa sähköpostitse mutta työnantajat eivät vastaa edes viestiin..

Tämä johtuu ihan siitä, että monessa yrityksessä henkilöstön määrä on nykyään niin pieni, että kenelläkään ei ole aikaa paimentaa työharjoittelijoita. Ohjaavan vastuuhenkilön täytyy omien töidensä ohella opastaa harjoittelijaa, tarkkailla ja tarvittaessa korjata tämän työnjälkeä, raportoida edistymistä jne., joten ei ihmekään, että harjoittelijoita ei haluta jalkoihin pyörimään.

Minullakin kuului opintoihini palkaton harjoittelujakso, ja lähetin päälle 60 hakemusta, ennen kuin tärppäsi. Muutamilla opiskelukavereilla viivästyi valmistuminen ihan sen vuoksi, että harjoittelupaikkaa ei vaan meinannut löytyä.

Moniin yrityksiin tulee myös valtavat määrät sähköpostia joka päivä. Viestisi on saattanut hukkua joukkoon tai mennä vahingossa roskapostifiltteriin. Jos mahdollista, soita yrityksen vaihteeseen ja esitä asiasi sinne. Saattaa olla nopeampi keino kuin vastaussähköpostin odottelu. Jollei teitä siis ole erikseen kielletty soittamasta tai jos yrityksen sivuilla selkeästi sanotaan, että yhteydenotot sähköpostitse.

Kaikki on etätöissä niin kukas tätä harjoittelijaa opettaa ja vahtii.

Mikset soita?

Mä lähetin muutama vuosi sitten 81 hakemusta. 82. oli sitten se joka lopulta onnistui.

Esim meillä nämä asiat ei kuule muulle kuin maajohtajalle- viestit välitämme mutta hän nyt vastaa edes tarpeellisiin henkilökunnan viesteihin. Muulla porukalla ei riitä natsat vastaamaan juuta tai jaata, vaikka selvää on että yrityksessä on harjoittelijoina ainoastaa johdon sukulaisia ollut.

Sitten jos viesti menee isommassa firmassa HRlle, hän laittaa sen eteenpäin jollekin "otatko kopin" ja sillä jollakin on menossa 200 muuta projektia. Ajattelee että vastaa mutta unohtuu ( aika monella on inboxit missä satoja, ellei tuhansia lukemattomia viestejä). 

E näe ongelmaa. Harjoittelijalle annetaan se työ mikä itselle on tulossa myöhemmin tehtäväksi. Senhän joutuu joka tapauksessa tekemään itse (jos harjoittelija ei sitä ole osannut tehdä). On kuitenkin saanut yrittää parhaansa. Harjoittelijaahan ei ole palkattu työntekijäksi, jolle annetaan omat tehtävät, vaan oppimaan työtehtävistä. Tietysti riippuu alasta ja tasosta.

Jos itse mietin omaa työpaikkaani, niin ei siellä ole kenelläkään aikaa mihinkään ylimääräiseen työhön, esim. tuollaisiin sähköposteitih vastailemisiin. Ihme jos uusi ehditään edes perehdyttää mitenkään.

Riippuu millaiseen organisaatioon olet hakemassa. Sellaisissa joissa on keskitetty haku ei välttämättä avoimia random-kyselyitä huomioon ollenkaan, vaan heillä on tietyt hakuajat ja -lomakkeet joitten kautta väkeä otetaan. Eli lähetäthän hakemuksia oikealle taholle?

Toinen juttu on se, että harjoitteluihinkin kannattaa hakea kuin oikeaan työpaikkaan. Ei siis riitä että vain ilmoitat olemassaolostasi, vaan tokihan kerrot hakemuksessasi miksi juuri siihen firmaan haluaisit, mikä työssä kiehtoo, mitä haluaisit oppia ja toki CV liitteeksi.

Ja toivottavasti harjoittelusi ei ole alkamassa ensi viikolla? Monilla suosituilla paikoilla on (alasta riippuen) harjoittelijat sovittuna ainakin seuraavalle puolelle vuodelle jo.

Suhteilla voi päästä. Ja alalle jossa tarvitaan ilmaista työvoimaa.