Olen palailemassa työelämään. Olen toiminut sihteerinä. Mutta niitä ei kuulemma enää ole?

Töitä?

Tsekkaa kelasta, siellä voi jotain olla, esim. työttömyyskorvaus.

Ne on vaan nykysin "vaativan alan asiantuntijoita",sihteeritypyt,kaupan kassat yms.

Jostain haarakonttorista vastaavaa hommaa.

Varaudu olemaan eläkeikään saakka työttömänä. Jollain ikivanhalla sihteeritutkinnolla ja vuosikausien aukolla cv:ssä et pääse yhtään mihinkään töihin.

Hakisin sinuna opiskelemaan jotain hyödyllisempää.

Miksi olet loisinut Kelan rahoilla vuosikaudet?? Olisiko aika hankkia kunnon koulutus ja mennä töihin tai alkaa yrittäjäksi. Sihteereitä ei ole tarvittu enää vuosiin tai vuosikymmeniin koska jokainen tekee paperihommansa itse. Jos jäät odottamaan sihteerin töitä niin voit joutua odottamaan eläkeikään saakka. 

Olisiko kaupan kanssa jotain sinulle sopivaa? Hyllyttäminen varmaan sujuu myös ellet ole raajarikko.

Vierailija kirjoitti:

Olisiko kaupan kanssa jotain sinulle sopivaa? Hyllyttäminen varmaan sujuu myös ellet ole raajarikko.

Kauppoihin ei pääse ellei ole kokemusta kaupassa työskentelystä.

Vierailija kirjoitti:

Vierailija kirjoitti:

Olisiko kaupan kanssa jotain sinulle sopivaa? Hyllyttäminen varmaan sujuu myös ellet ole raajarikko.

Kauppoihin ei pääse ellei ole kokemusta kaupassa työskentelystä.

Paradoksi

Sihteerit ovat harvassa nykyään,  sihteerin tehtävät ovat siirtyneet jokaiselle itselleen. Ne firmat jotka ovat ymmärtäneet sihteerin tehtävän tärkeyden ovat poimineet parhaat ja kyvykkäät päältä pois kauan aikaa sitten. 

Päivitä osaamistasi jossain koulutuksessa. Etsi huolellisesti sellainen, joka mahdollistaa työn saamisen melko todennäköisesti. Mikäänhän ei ole tällä hetkellä varmaa, kun koko työelämä on muuttumassa täysin.

Etkä ole, kuhan provoilet. 

Juu sellaista pöytäkirjan kirjoittajat ja ajanvaraukset -sihteereitä ei ole, sillä ainakin omalla alallani pöytäkirjat kirjoittaa konsultit ja/tai suunnittellijat itse heti työmaalla läppärillä tai kokouksen aikana tai kokouksissa ja ajanvaraus on heillä kännyköissään suoraan.  Joillakin on vielä fyysiset kalenterit, mutta kuljettavat niitä mukanaan hekin. 

Mutta assarin töitä vielä on, tosin tekoäly korvaa nekin vähitelleen. Mä olen assari insinööritoimistossa ja hoidan mm. työajanseurannat, laskutuksen, toimisto- ja keittiötarvikkeiden tilaukset ja pidän huolta niiden riittävyydestä, teen dokumentointia, hoidan arkistoa sekä sähköistä että fyysistä ym, teen tarjouksia ja tarjouspyyntöjä yms. ja hoidan firman yleissähköpostin ja yleisnumeron, niihinkin joku joskus muutaman kerran viikossa viestiä laittaa tai soittaa, vaikka jokaisella onkin omat erikseen. Dokumentointi on töistäni isoin osa, mutta se vaatii jonkin verran teknistä osaamista.  

Putkimies pärjää ilman filosofian maisteria, mutta filosofian maisteri tarvitsee putkimiestä.

Katso ympärillesi, ei se infra pysy itsestään kunnossa. Vanhaa pitää korjata ja uutta tehdään aina. Nyt on tietysti huono suhdanne, mutta infran kunto ei tottele taloutta. Se rapistuu tasaisesti. Ihmisten on asuttava jossain, yritysten fasiliteetit on oltava kunnossa, kauppakeskusten katto korjataan kyllä heti jos se alkaa vuotaa.

Ymmärsit?

Mikä on syynä aukkoon? Itse lähtisin miettimään, voisinko käydä jonkun koulutuksen ja tehdä jotain töitä toiminimellä. 

1. Hallinnon ja toimiston tehtävät

Office Manager / Toimistopäällikkö – vastuussa toimiston sujuvasta arjesta, hankinnoista, kalentereista ja sähköpostin hallinnasta.

Administrative Coordinator / Hallintokoordinaattori – yhdistää perinteisen sihteerin työt ja projektihallinnan, dokumenttien ylläpidon ja viestinnän.

Receptionist / Vastaanottovirkailija – jos pidät asiakaskohtaamisista, vastaanotto on hyvä lähtökohta, jossa käytät organisointitaitoja.

2. Johtoryhmän ja projektien tukitehtävät

Executive Assistant / Johtoassistentti – tukee johtoa laajemmin kuin perinteinen sihteeri: raportit, matkustusjärjestelyt, kokousmateriaalit.

Project Assistant / Projektikoordinaattori – seuraa projektien aikatauluja, budjetteja, viestintää ja raportointia.

Event Coordinator / Tapahtumakoordinaattori – hallinnollista ja järjestelytyötä tapahtumien ja seminaarien parissa.

3. Asiakaspalvelu ja viestintä

Customer Service Representative / Asiakaspalvelija – hallinnolliset taidot siirtyvät helposti asiakaspalveluun, sähköpostin ja puheluiden käsittelyyn.

Communications Assistant / Viestintäassistentti – tuet organisaation sisäistä ja ulkoista viestintää, kirjoitat uutiskirjeitä, päivityksiä, materiaaleja.

Social Media Assistant / Sosiaalisen median avustaja – jos tykkäät digitaalisesta viestinnästä, tähän tarvitaan organisointikykyä ja tarkkuutta.

4. Digitaaliset ja järjestelmäpohjaiset tehtävät

Data Entry / Tietojen käsittely – dokumenttien ja tietokantojen hallintaa, tarkkuus ja järjestelmällisyys ovat valtteja.

CRM / ERP-assistentti – organisaation asiakas- tai talousjärjestelmien ylläpito, raporttien teko.

Office 365 / Google Workspace Specialist – hallitset digitaaliset toimistotyökalut ja tuet tiimiä teknisissä tehtävissä.

Vinkkejä, joilla sihteeritaustasi päivittyy nykyaikaan

Korosta CV:ssä prosessien hallintaa, tarkkuutta, aikataulutusta ja digitaalista osaamista.

Mainitse konkreettiset ohjelmat ja työkalut, joita osaat: Outlook, Teams, Excel, Word, ERP-järjestelmät.

Jos uskallat, mainitse myös projektien tai tapahtumien koordinointi – se laajentaa hakukohteita.

Harkitse lyhyitä verkkokursseja projektinhallinnasta (esim. Asana, Trello, Monday), jos haluat siirtyä projektikoordinaattoriksi.

Hah, toinen toistaan hienompia titteleitä. Eikö Suomessa enää kelpaa suomenkieliset ammattimimikkeet?

Customer Service Representative -  asiakaspalvelija, aika hienoa, palkkakin nousi varmaan monia satasia